Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla ASİVA MAKİNE ENERJİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Unvan: ASİVA MAKİNE ENERJİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
MERSİS No: 0086082599600001
Adres: İvedik OSB, 1534. Sk. No: 35, 06378 Yenimahalle/Ankara, Türkiye
E-posta: info@asiva.com.tr
Telefon: (+90) 544 881 8835
2. İşlenen Kişisel Veriler
Bu web sitesi üzerinden aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir.
İletişim formu aracılığıyla: ad ve soyad, e-posta adresi, telefon numarası, firma adı, talep konusu ve mesaj içeriği.
Broşür indirme veya talep formu aracılığıyla: ad ve soyad, e-posta adresi ve talep edilen dokümanın adı.
Otomatik olarak: siteyi ziyaretiniz sırasında IP adresiniz ile tarayıcı ve cihaz bilgileriniz, barındırma ve içerik dağıtım altyapısı tarafından teknik kayıt amacıyla işlenebilir.
Formlar aracılığıyla yukarıda sayılanlar dışında bir veri talep edilmemektedir. Özel nitelikli kişisel veri toplanmamaktadır.
3. İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- İletişim taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması
- Talep ettiğiniz teknik doküman ve broşürlerin tarafınıza iletilmesi
- Henüz hazır olmayan bir doküman talep edilmesi hâlinde, doküman yayımlandığında bilgilendirme yapılması
- Ürün ve hizmetlerimize ilişkin teknik bilgi taleplerinin karşılanması
- Web sitesinin güvenliğinin ve teknik sürekliliğinin sağlanması
Verileriniz, açık rızanız olmaksızın pazarlama, reklam veya kampanya bildirimi amacıyla kullanılmaz.
4. Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz, bu web sitesindeki formları doldurmanız suretiyle, elektronik ortamda ve otomatik yollarla toplanmaktadır.
5. Hukuki Sebep
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması — talep ettiğiniz doküman veya bilginin tarafınıza iletilmesi bakımından
- 5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi — mevzuattan doğan saklama ve bilgi verme yükümlülükleri bakımından
- 5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması — talep sahipleriyle iletişim kurulması ve taleplerin kayıt altına alınması bakımından
6. Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz aşağıdaki taraflara ve amaçlarla aktarılabilmektedir:
Yurt içinde: Hukuki yükümlülüklerimiz çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; ayrıca hizmet aldığımız muhasebe, hukuk ve bilişim hizmeti sağlayıcılarına, yalnızca ilgili hizmetin gerektirdiği ölçüde.
Yurt dışına: Web sitemiz ve form altyapımız yurt dışında yerleşik bir barındırma hizmeti sağlayıcısı üzerinde çalışmaktadır. Bu nedenle form aracılığıyla ilettiğiniz veriler, hizmet sağlayıcının yurt dışındaki sunucularında işlenmekte ve saklanmaktadır. Bu aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde gerçekleştirilmektedir.
Verileriniz bunun dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz, satılmaz veya ticari amaçla devredilmez.
7. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen asgari süreler dikkate alınarak saklanır.
İletişim ve doküman talebi kayıtları: Talebin alındığı tarihten itibaren 2 yıl süreyle saklanır. Bu süre, talep sahibiyle kurulan iletişimin sürdürülmesi ve olası bir ticari ilişkinin başlangıcının belgelenmesi amacına dayanır.
Bir ticari ilişki kurulması hâlinde, ilgili veriler Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu'nda öngörülen saklama sürelerine tabi olur.
Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması hâlinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru Yöntemi
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de öngörülen usullere uygun olarak aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:
- Yazılı olarak: İvedik OSB, 1534. Sk. No: 35, 06378 Yenimahalle/Ankara adresine, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte şahsen veya noter aracılığıyla
- Elektronik posta ile: info@asiva.com.tr adresine, sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
10. Değişiklikler
Bu aydınlatma metni, mevzuattaki değişiklikler veya veri işleme süreçlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.
Son güncelleme: 24 Ağustos 2026